El estándar de la industria para una exitosa entrega de una obra de construcción
Prolog
® Manager, de Meridian Systems®, le ofrece un control completo mediante la automatización de los aspectos del ciclo de construcción, desde el diseño del proyecto hasta su conclusión. Por medio de los aspectos de la administración avanzada en sus proyectos y programas, Prolog ayuda tanto a las grandes y pequeñas organizaciones a entregar sus obras de construcción a tiempo y dentro del presupuesto.
Con aspectos y características que incluyen: colaboración, manejo de compras, control de costos, administración de documentos y capacidad de administración en la obra, Prolog ha sido escogido por mas de 8,500 de los mas grandes propietarios constructores, entidades públicas, firmas de ingeniería y construcción jorando su margen de rentabilidad reduciendo los costos de construcción. Meridian ha sido reconocido por la Revista Constructech en 2006 en una Encuesta Nacional sobre Construcción y Tecnología como el mejor vendedor de programas en las categorías para programas de administración de proyectos y de colaboración para la industria de la construcción.
Construido sobre la base de datos de Microsoft
® SQL Server™, Prolog Manager entrega un rendimiento fuerte, confiable y progresiva. Un Software Development Kit (SDK) se encuentra disponible igualmente para permitir la integración entre el modulo de control de costos de Prolog Manager y otros sistemas comerciales claves.
BENEFICIOS
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Optimiza el rendimiento de la compañía por medio de la estandarización de los datos del proyecto y los procedimientos de administración del proyecto en toda su organización.
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Aumente la visibilidad de su negocio por medio del manejo de múltiples proyectos en una sola base de datos, permitiendo reportes resumidos y búsquedas entre proyectos.
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Reduzca el papeleo y los ciclos de revisión en todos los documentos relacionados con el proyecto, entre ellos las Solicitudes de Información (SDI), cambio de órdenes, solicitudes, actas de reuniones, paquetes de planos, contratos, correos electrónicos importantes, y mas.
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Aumente la productividad de sus empleados por medio de la automatización los procesos repetitivos y las tareas que consumen más tiempo.
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Mantenga los costos del proyecto dentro de los límites con administración de costos en tiempo real y rastreo de presupuestos.
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Reduzca los riesgos, reclamos y litigios por medio de la inclusión de rastreo de auditoría, además prevenga perdida de información del proyecto.
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Rastree los indicadores claves de rendimiento para monitorear los niveles de la rentabilidad, eficiencia y rendimiento de la compañía.
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Mejore la comunicación y colaboración entre los equipos de proyectos dispersos geográficamente al igual que vendedores externos.
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Mejore el rendimiento de la obra con un sistema centralizado de de rastreo.
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Comparta la información sobre su proyecto con otras aplicaciones comerciales claves por medio de su integración a los sistemas contables, aplicaciones de cronogramas, aplicaciones de Microsoft.
INDICADOR EJECUTIVO
Aspecto
Ventaja
Indicadores
Configure y personalice múltiples niveles de resultados métricos y verifique resultados en niveles corporativo, de obra o individual
Administrador de Indicadores
Incluya la información sobre medidas en un portafolio de proyectos con un solo clic; ahorre tiempo ingresando proyectos individuales y paquetes múltiples
Mantenimiento de Periòdos de Indicadores
Configure los lapsos predefinidos para obtener datos (semanal, mensual o trimestralmente)
Pestaña de Resumen de Indicadores en Administrador de Portafolio
Agrupe los mediciones individuales en los resúmenes para obtener información en uno o más proyectos al mismo tiempo.
Formas de Presentación en Paquetes de Indicadores
Cree mediciones; reúna y organice datos; resuma y emita reportes sobre los resultados de rendimiento
Paquetes de Indicadores
Publique los resúmenes de los resultados y hágalos disponibles para análisis, revisión y aprobación.
ADMINISTRADOR DE PORTAFOLIO
Aspecto
Ventaja
Modulo de Indicador Ejecutivo
Ubique fácilmente Indicadores Claves de Rendimiento (ICR) en todos sus proyectos; identifique los problemas o riesgos antes que impacten su rentabilidad
Prolog Hoy
Vea rápidamente y maneje los proyectos seleccionados o los grupos de proyectos desde una sola ubicación
Resúmenes del Proyecto instantáneos, en tiempo real
Vea gráficos que representan el presupuesto del proyecto, costos y estado de la obra
Funciones de Mantenimiento Centralizados para la Base de Datos
Provee apoyo a las funciones administrativas en un solo formato
Seguridad
Resguarde la información sobre el proyecto del uso no autorizado
Apoyo en múltiples Idiomas
Uso en proyectos internacionales
Tablero de Control
Configure el tablero de control a su proceso comercial
Capacidad de personalizaciòn
Adapte Prolog Manager a sus necesidades
Microsoft Word o Procesador de Palabras incluido para emitir cartas
Mejore la productividad usando Microsoft Word dentro de Prolog Manager
Reportes sobre múltiples Proyectos, Investigación y Seguridad
Ahorre tiempo verificando varios proyectos rápidamente en una sola base de datos y usuario a la vez y abra el archivo de cualquier otro proyecto
ADMINISTRADOR DE PORTAFOLIO
Aspecto
Ventaja
Modulo de Indicador Ejecutivo
Ubique fácilmente Indicadores Claves de Rendimiento (ICR) en todos sus proyectos; identifique los problemas o riesgos antes que impacten su rentabilidad
Prolog Hoy
Vea rápidamente y maneje los proyectos seleccionados o los grupos de proyectos desde una sola ubicación
Resúmenes del Proyecto instantáneos, en tiempo real
Vea gráficos que representan el presupuesto del proyecto, costos y estado de la obra
Funciones de Mantenimiento Centralizados para la Base de Datos
Provee apoyo a las funciones administrativas en un solo formato
Seguridad
Resguarde la información sobre el proyecto del uso no autorizado
Apoyo en múltiples Idiomas
Uso en proyectos internacionales
Tablero de Control
Configure el tablero de control a su proceso comercial
Capacidad de personalizaciòn
Adapte Prolog Manager a sus necesidades
Microsoft Word o Procesador de Palabras incluido para emitir cartas
Mejore la productividad usando Microsoft Word dentro de Prolog Manager
Reportes sobre múltiples Proyectos, Investigación y Seguridad
Ahorre tiempo verificando varios proyectos rápidamente en una sola base de datos y usuario a la vez y abra el archivo de cualquier otro proyecto
CONTROL DE PROVEEDURÍA
Aspecto
Ventaja
Avanzada
Configuraciòn de compañìa avanzada: Mejore sus archivos; mantenga información detallada, incluyendo calificaciones, certificaciones e historia del contrato
Grupos de Compra
Agrupe logicamente Grupos de Compra para el analisis de costo
Anexos del Contrato
Maneje el ámbito previo a la licitación; mantenga una agenda para todos los paquetes de licitación afectados.
Asistentes para adjudìcar contratos
Eliminar la doble entrada en la proveeduría y gerencia de contratos.
Análisis de licitación
Analizar todos los licitantes usando una matriz de fácil uso
Paquetes para licitación
Maneje las compras mas eficientemente; verifique todo ámbito de la obra como paquetes para licitación.
Artìculos de Compra
Elimine errores; verifique todos los elementos para las compras de cada proyecto
Anexos de Contrato
Registre todos los anexos de los contratos que los licitantes tengan obligación de reconocer
Asistente para selección de Licitante
Aumente las posibilidades de los licitantes; ubique compañías que cumplen con sus requerimientos
Asistente para Envío de Notificaciones
Facilite la comunicación con los licitantes; envíe invitaciones y solicitudes de presupuesto por correo electrónico o fax
CONTROL DE COSTOS
Aspecto
Ventaja
Presupuesto
Maneje presupuestos, compromisos, costos y rebajas o sobre cargos
Solicitud de Ordenes de Cambio
Reduzca el ciclo de solicitudes de òrdenes de cambio
Registro de control de presupuesto
Identifique exposiciones, tendencias y transferencias de presupuesto
Ordenes de Cambio
Registre los cambios en Prolog para actualización instantáneas del presupuesto
Solicitud de Pago
Ahorre tiempo; genere requisiciones de facturas y òrdenes de cambio
Contratos
Escriba contratos mas rápido usando Microsoft® Word
Autorizaciones para gastos y Asignaciones de Fondos
Emita reportes por sobre la base de cuenta o fondos para determinar el dinero gastado por cada fuente
Facturas
Actualice los costos diarios del presupuesto del proyecto por medio de registro automático de facturas
Òrdenes de Cambio Potenciales
Integre los cambios de administración directamente al presupuesto
Ordenes de Compra
Escriba ordenes de compra màs rápido; use el catalogo de material para una rápida emisión de ordenes de compra
Códigos de Ingresos
Aprenda fuentes de ingresos verificando los reportes
CONTROL DE DOCUMENTOS
Aspecto
Ventaja
Alertas Automáticas
Manténgase al día con alertas automáticas de eventos claves
Paquetes de Planos
Maneje el contenido, estado y transmisión de los paquetes de planos
Registro de Pendientes
Manténgase al día con las tareas que siguen.
Planos y Especificaciones
Registre y actualice revisiones y cambios de los planos y especificaciones.
Cartas de Cobranza
Manténgase al día en todos los aspectos y reduzca el riesgo manteniendo un registro de auditoria
Asuntos
Cree un historial de asuntos para registrar toda la información relacionada con los aspectos específicos
Minutas de Reuniones
Reduzca el tiempo de resolución de conflictos compartiendo actas de reuniones más rápido
Solicitud de información
Reduzca el tiempo de respuesta e impacto en el cronograma de la obra
Paquetes de Submittals
Mejore los tiempos de respuesta de solicitudes
Registro de Submittals
Registre las solicitudes necesarias para acortar lapsos
Cola de Envíos
Ahorre tiempo organizando la transmisión a la impresora o fax.
ADMINISTRACIÓN DE LA OBRA
Aspecto
Ventajas
Calendario
Mantenga un registro de todos los eventos y otras fechas de importancia en su proyecto
Registro de Cierres
Maneje las tareas de cierre para completar el proyecto mas rápido
Registro de Empleados/Trabajadores
Verifique horas laborales y hojas de tiempo electrónicas
Detalles Diarios
Registre las condiciones climáticas y generales para cada proyecto
Bitácora de Trabajo Diaria
Registre las actividades y obras de construcción diarias
Eventos
Verifique los eventos de producción y de importancia
Òrdenes de trabajo en campo
Reduzca el riesgo de cambios sorpresivos (para obras autorizadas)
Pruebas e Inspecciones
Verifique el cumplimiento con las inspecciones y pruebas requeridas
Inventario de Materiales
Documente todas las entregas e inventario asociado
Notificaciones de Cumplimiento
Aumente el control calidad en la obra
Verificación de Punch List
Reduzca el tiempo para cumplir con el listado de tareas
Notificaciones de Seguridad
Reduzca el incumplimiento de seguridad y accidentes con la administración de seguridad
REGISTRO DE CORREO ELECTRÓNICO
Aspecto
Ventaja
Correo electrónico del proyecto
Prevenga la perdida de información, manteniendo correos importantes en una base de datos central de la obra. Busque, encuentre y use la información de correos electrónicos en reportes, investigaciones y asuntos de construcción
Anexos
Los miembros del equipo podrán reenviar sus correos electrónicos, junto con sus anexos a una cuenta de correo electrónico asignada a la obra
Registros de Correos electrónicos
Establezca un historial de comunicaciones y registros de auditoria fijos
Administrador de Seguridad
Mantenga información segura con un simple manejo del acceso a la base de datos de correo electrónico del proyecto.
Protocolo de Correo electrónico
SMTP y MAPI, permitiendo a Prolog trabajar con casi cualquier sistema de correo electrónico
Compatibilidad
Microsoft Exchange/Outlook, Lotus Notes/Domino y muchos otros
Hardware Requerido
Mínimo:
Intel® Pentium® 500 MHz o procesador equivalente; Recomendado: 550MHz o mayor, Microsoft® Windows® 2003 (versión Ingles), XP (Hogares y profesional), 2000 (todas las versiones), NT® (4.0 con el Service Pack 6 o posterior).
Mínimo:
Memoria RA de 64 MB; Recomendada: 256 MB RAM
Otros requerimientos de espacio en disco dependenderán de los componentes seleccionados durante la instalación personalizada.
Para mayor información en los requerimiento de capacidad del servidor , favor referirse al boletín técnico B7014 – Guía sobre Capacidad de Almacenaje del Servidor.
Software Requerido
Mínimo:
Microsoft Internet Explorer 5.01 (excluyendo Internet Explorer: Edición Macintosh); Recomendado: 5.5 a 6.0. Internet Explorer no es requerido como buscador Web, pero el sistema de archivos IE debe estar presente para la instalación de los Componentes de Microsoft Data Access (MDAC).
We are a Meridian Systems Channel Partner serving Florida, Latin America, Europe, and Certified Consultants and Trainers for: Prolog Manager, Prolog Website, Project Talk and Proliance
